Para agregar los materiales directos a la Hoja de Costos se dispone de un documento primario denominado vale de entrega o requisición de materiales. Al registrar los materiales directos de cada orden específica, la fuente de los datos es ésta requisición de materiales del almacén de materias primas, por lo que en dicha requisición es conveniente anotar el número de la orden de trabajo y las características del trabajo a realizar, por si se necesita alguna aclaración posterior. Contabilidad por su parte procede al registro del consumo de los materiales de cada orden en la cuenta de producción en proceso. En la práctica, el Libro Mayor Auxiliar de producción en proceso se configura a partir del conjunto de las hojas de costo de órdenes de trabajo.
La requisición de materiales tiene dos propósitos básicos: delimitar responsabilidades y registrar la cantidad de materiales directos y su costo, que se asigna a las órdenes de trabajo. La siguiente imagen muestra un ejemplo de Formato de Requisición de Materiales.
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