3.1.2.3. Inventarios Perpetuos.

Los Inventarios Perpetuos son los inventarios en libros que se llevan permanentemente de acuerdo a las existencias en almacén por medio de un registro detallado que puede servir también como auxiliar donde se llevan tanto los importes en unidades monetarias como las cantidades físicas. Este procedimiento permite conocer en cualquier momento la utilidad o perdida bruta sin necesidad de practicar un inventario físico, así como conocer constantemente el valor de este. Utiliza las cuentas de Almacén de Mercancías, Costos de Ventas y Ventas.

Para los negocios cuyos volúmenes de ventas son pequeños y el costo unitario de los artículos comercializados es grande o que utilizan sistemas modernos para administrar el control de los volúmenes de sus inventarios de mercancías, es recomendable llevar el sistema de inventarios perpetuos; este consiste en registrar la entrada o salida de cada unidad del almacén de mercancías mediante una tarjeta auxiliar de almacén o su equivalente en un sistema informático por cada tipo de artículo que se maneje. Con este sistema a cada momento se puede saber el saldo de unidades que existen en el almacén; el conjunto de tarjetas auxiliares de almacén será el valor del inventario, sin importar el método de valuación que se utilice. En la actualidad los códigos de barras permiten debitar y acreditar (registrar) en tiempo real al momento de pagar en la caja, los movimientos contables de cada uno de los artículos de una empresa o cadena, sin importar el número o clase de productos que se administre.